FAQ — Destruction d’archives sécurisée en Haute-Vienne (RGPD, traçabilité & recyclage)

Oui. Le RGPD impose la minimisation et l’élimination sécurisée des données à l’issue des durées de conservation. Nous fournissons les preuves (certificat, registre, procédure) pour démontrer votre conformité en cas d’audit.

Le responsable de traitement demeure responsable. Nous intervenons comme sous-traitant avec DPA (accord de sous-traitance), NDA et mesures techniques/organisationnelles documentées.

Oui, DPA + NDA précisant rôles, finalités, sécurité, gestion d’incident, durée de conservation des preuves et auditabilité.

Un justificatif nominatif qui atteste la destruction irréversible (date, lot, poids/volume, site, méthode, n° de pesée), à annexer à vos registres internes.

Oui, scellés inviolables numérotés. La chaîne de custody est tracée de la collecte au broyage, avec pointages successifs.

Oui, via une matrice par familles documentaires (comptable, RH, santé, contrats…) et un calendrier d’élimination sécurisé.

Non, mais vous devez être en mesure de prouver la conformité (registre de traitements, DPA, procédures, certificats, registre des destructions).

Oui, niveaux P-3 à P-5 selon la sensibilité. Par défaut, nous recommandons P-4 pour dossiers RH/financiers/santé.

Oui, avec fiches de processus, contrôles, modèles de registres et preuves d’exécution.

Oui, protocoles renforcés, personnel habilité et traçabilité de bout en bout, y compris présence client si souhaitée.

Oui, dans tout le 87 : Limoges, Saint-Junien, Panazol, Couzeix, Isle, Feytiat, Rilhac-Rancon, Le Palais-sur-Vienne, Aixe-sur-Vienne, Ambazac, Bellac, Rochechouart, Saint-Yrieix-la-Perche, Boisseuil, Nexon, Magnac-Laval, Eymoutiers, Bessines-sur-Gartempe… Créneau sous 24–72 h selon volume et accès.

Oui : bacs 120/240 L, consoles à fente, sacs sécurisés — en dépôt temporaire ou abonnement pour les besoins récurrents.

Oui, équipes outillées (diables, rolls) et créneaux décalés si besoin pour limiter l’impact sur vos activités.

Scellés numérotés, véhicules fermés, pointages successifs et pesée en centre avant broyage.

Les deux : enlèvements ponctuels ou tournées programmées (hebdo/mensuel/trimestriel) avec reporting.

Pas de minimum strict. Des paliers tarifaires existent. Nous optimisons les tournées 87 + limitrophes.

Non, la ligne accepte agrafes/petits métaux. Retirez si possible les classeurs rigides pour gagner du volume.

Pris en charge via filières dédiées (destruction physique O-H-T). Devis spécifique sur demande.

Possible selon accès/planning. Contrôle visuel et certificat immédiat à l’issue de l’opération.

En général sous 72 h pour volumes standards ; urgences possibles selon charge et localisation.

Oui, bordereau de collecte, n° de lot, pesée, certificat horodaté et, si souhaité, attestation de valorisation.

Oui, formé à la confidentialité, à la sécurité et aux règles HSE.

Oui, sur site ou en centre (selon créneau et consignes HSE).

Notification, confinement, analyse des causes, mesures correctives et rapport transmis à votre DPO.

P-4 par défaut (≤160 mm²), P-5/P-6 sur demande. Preuve via fiche machine/échantillon.

La destruction rend les documents irréversibles ; la fibre produite est ensuite orientée vers la papeterie pour recyclage.

Oui, manutention comprise. Évacuation de rayonnages/mobilier possible sur devis.

Oui, toutes qualités papier/carton d’archives, triées selon la confidentialité.

Cartons fermés OK. Pour récurrence, privilégiez les bacs scellés fournis (meilleure traçabilité).

Oui, diagnostic, tri conservatoire et élimination avec plan de classement simplifié.

Pris en charge : coupe/désintégration adaptées (selon normatif).

Oui sur demande, dans le respect de la politique sécurité du site et avec floutage des données si nécessaire.

Oui, tôt le matin, soir ou samedi, selon vos contraintes.

Oui, coordination multi-adresses, reporting consolidé, interlocuteur unique.

Créneau prioritaire sous 24 h selon volume et localisation.

Envoi en papeterie pour pâte recyclée, avec priorité aux filières proches pour limiter l’empreinte.

Tournées optimisées, sites proches et valorisation matière : bilan bien meilleur que le stockage prolongé.

Cartons oui. Films/plastiques orientés vers filière complémentaire adaptée.

Oui, attestation de valorisation sur demande, et bilan de fin de période si souhaité.

Non : la confidentialité est garantie avant recyclage via la destruction irréversible.

Oui, utile en audit/contrôle, surtout associé aux bons de pesée et au registre interne des destructions.

Oui, atelier d’initialisation, matrice de conservation et validation par vos services.

Oui, RC Pro et garanties adaptées collecte/broyage/confidentialité.

Rôles, finalités, catégories de données, mesures, durée, sous-traitants, audits, notification d’incident.

Selon volume/poids, accès, distance, niveau de sécurité, supports et urgence. Devis clair, sans surprise, avec options.

Oui, abonnement avec dépôt de bacs, collecte planifiée et rapport périodique.

Oui, selon taux en vigueur ; mention sur devis et facture.

Par défaut 45 jours (modifiable). Toute variation significative est notifiée en amont.

Regroupez par zones, notez contraintes d’accès, séparez supports spéciaux et indiquez les créneaux souhaités.

Oui : Limoges, Saint-Junien, Panazol, Couzeix, Isle, Feytiat, Rilhac-Rancon, Le Palais-sur-Vienne, Aixe-sur-Vienne, Ambazac, Bellac, Rochechouart, Saint-Yrieix-la-Perche, Eymoutiers, Nexon, Magnac-Laval, Bessines-sur-Gartempe et l’ensemble des communes voisines.